Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Information über die Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Stand: 12.11.2025

Kontaktdaten

Verantwortliche Stelle: Quell Real Estate Verwaltungs- und Management GmbH, Beim Strohhause 27, 20097 Hamburg, Telefon: 040 280 95 25 50, E-Mail: info@quell-real-estate.de
Datenschutzbeauftragter: Mag. jur. Djoko Lukic, datenschutzbuero.hamburg, Telefon: 040-414313070, E-Mail: quell@datenschutzbuero.hamburg
Nachfolgend informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Weitere Informationen über die von uns durchgeführten Datenverarbeitung, wie z.B. über die E-Mail-Kommunikationen, können Sie der Datenschutzerklärung unserer Internetpräsenz entnehmen:
https://www.quell-real-estate.de/de/datenschutzerklaerung-und-verbraucherinformationen/

Ihre Rechte

Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.
Datenübertragbarkeit: Die Daten, die Sie von uns erhalten, werden Ihnen in einem elektronischen Format bereitgestellt.
Berichtigung: Sofern sich Ihre Daten ändern oder wir versehentlich falsche Daten verarbeiten, können Sie von uns eine Berichtigung dieser Daten verlangen.
Löschung: Ihnen steht es zu, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Sofern wir aber zur Verarbeitung der Daten verpflichtet sind, z.B. aufgrund gesetzlicher Archivierungspflichten, ist Ihr Löschungsrecht insofern beschränkt.
Einschränkung der Verarbeitung: Bei dem Vorliegen eines legitimen Grundes können Sie die Verarbeitung der Daten einschränken lassen.
Widerspruch: Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Widerruf von Einwilligungen: Sie können Einwilligungen, die Sie uns gegenüber ausgesprochen haben, jederzeit widerrufen. Die bis zum Widerruf durchgeführte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig. Bitte richten Sie Ihren Widerruf an die verantwortliche Stelle oder den Datenschutzbeauftragten (siehe Nr. 1).
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.

Bewerbungsverfahren

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren werden die folgenden Datenkategorien verarbeitet: Ihr Name und Ihre Kontaktdaten sowie alle übrigen Informationen, wie z.B. Zeugnisse und Fotografien, die Sie mit den Bewerbungsunterlagen bereitstellen.
Sofern Sie sich über unsere Bewerbungsseite oder per E-Mail bewerben, werden zudem technische Protokolldaten, die üblicherweise bei der Datenübermittlung erhoben werden müssen, verarbeitet.
Sollten die Bewerbungsunterlagen sensible Informationen, wie z.B. Gesundheitsdaten, enthalten, werden diese ebenfalls verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist das vorvertragliche Schuldverhältnis gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Talent-Pool

Sofern Sie der Aufnahme Ihrer Bewerbung in den „Talent Pool“ zugestimmt haben, bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen für die Dauer von einem Jahr auf. Sollten Arbeitsstellen frei werden, könnten wir Bewerbern aus dem Talent-Pool diese anbieten.
Die Rechtsgrundlage für die Aufnahme in den Talent-Pool ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG.
Sie können Ihre Einwilligung bei der Bereitstellung der Bewerbungsunterlagen erteilen. Diese Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft per E-Mail gegenüber der verantwortlichen Stelle oder dem Datenschutzbeauftragten widerrufbar.

Anonyme Statistiken

Des Weiteren verarbeiten wir die Bewerbungen zu Zwecken der statistischen Auswertung (z.B. Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.) in nicht personenbezogener Form.

Datenweitergabe

Auf Ihre Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich oder den jeweils zuständigen Fachbereichen Zugriff.

Digital bereitgestellte Bewerbungen werden bei dem Dienstleister Personio Group SE in verschlüsselter Form gespeichert. Dieser könnte im Rahmen von Wartungs- oder Supportarbeiten Zugriff auf gespeicherte Daten nehmen. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.personio.de/datenschutzerklaerung.

Sofern Sie sich nicht direkt auf ein Stellenangebot der Quell Real Estate Verwaltungs- und Management GmbH bewerben, leiten wir Ihre Bewerbung an das zuständige Unternehmen unserer Unternehmensgruppe weiter. Den Empfänger können Sie der zugrundeliegenden Stellenanzeige entnehmen. Wir agieren in diesem Fall als Dienstleister und das ausschreibende Unternehmen trägt die Verantwortung für die Datenverarbeitung.

Sollte es zu einem Anstellungsverhältnis kommen, übermitteln wir Ihrer Krankenkasse und den Sozialversicherungsträgern im Rahmen der Lohnabrechnung Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr Geburtsdatum und Ihre Sozialversicherungsnummer.

Dauer der Datenspeicherung

Für den Fall, dass es zu einem Anstellungsverhältnis kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der Personalakte für die Dauer der Beschäftigung aufbewahrt. Sollten gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu Tragen kommen, werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
Sofern es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen iSd. § 61b I ArbGG i.V.m. § 15 abs. 4 AGG spätestens nach 6 Monaten gelöscht.
Bewerbungen werden für ein Jahr ab Ablehnung Ihrer Bewerbung im „Talent Pool“ aufbewahrt.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.