Information über die Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
Stand: 12.11.2025
Kontaktdaten
Verantwortliche Stelle: Quell Real Estate Verwaltungs- und Management GmbH, Beim Strohhause 27, 20097 Hamburg, Telefon: 040 280 95 25 50, E-Mail:
info@quell-real-estate.deDatenschutzbeauftragter: Mag. jur. Djoko Lukic, datenschutzbuero.hamburg, Telefon: 040-414313070, E-Mail:
quell@datenschutzbuero.hamburgNachfolgend informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Weitere Informationen über die von uns durchgeführten Datenverarbeitung, wie z.B. über die E-Mail-Kommunikationen, können Sie der Datenschutzerklärung unserer Internetpräsenz entnehmen:
https://www.quell-real-estate.de/de/datenschutzerklaerung-und-verbraucherinformationen/
Ihre Rechte
Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.
Datenübertragbarkeit: Die Daten, die Sie von uns erhalten, werden Ihnen in einem elektronischen Format bereitgestellt.
Berichtigung: Sofern sich Ihre Daten ändern oder wir versehentlich falsche Daten verarbeiten, können Sie von uns eine Berichtigung dieser Daten verlangen.
Löschung: Ihnen steht es zu, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Sofern wir aber zur Verarbeitung der Daten verpflichtet sind, z.B. aufgrund gesetzlicher Archivierungspflichten, ist Ihr Löschungsrecht insofern beschränkt.
Einschränkung der Verarbeitung: Bei dem Vorliegen eines legitimen Grundes können Sie die Verarbeitung der Daten einschränken lassen.
Widerspruch: Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Widerruf von Einwilligungen: Sie können Einwilligungen, die Sie uns gegenüber ausgesprochen haben, jederzeit widerrufen. Die bis zum Widerruf durchgeführte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig. Bitte richten Sie Ihren Widerruf an die verantwortliche Stelle oder den Datenschutzbeauftragten (siehe Nr. 1).
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.
Bewerbungsverfahren
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren werden die folgenden Datenkategorien verarbeitet: Ihr Name und Ihre Kontaktdaten sowie alle übrigen Informationen, wie z.B. Zeugnisse und Fotografien, die Sie mit den Bewerbungsunterlagen bereitstellen.
Sofern Sie sich über unsere Bewerbungsseite oder per E-Mail bewerben, werden zudem technische Protokolldaten, die üblicherweise bei der Datenübermittlung erhoben werden müssen, verarbeitet.
Sollten die Bewerbungsunterlagen sensible Informationen, wie z.B. Gesundheitsdaten, enthalten, werden diese ebenfalls verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist das vorvertragliche Schuldverhältnis gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Talent-Pool
Sofern Sie der Aufnahme Ihrer Bewerbung in den „Talent Pool“ zugestimmt haben, bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen für die Dauer von einem Jahr auf. Sollten Arbeitsstellen frei werden, könnten wir Bewerbern aus dem Talent-Pool diese anbieten.
Die Rechtsgrundlage für die Aufnahme in den Talent-Pool ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG.
Sie können Ihre Einwilligung bei der Bereitstellung der Bewerbungsunterlagen erteilen. Diese Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft per E-Mail gegenüber der verantwortlichen Stelle oder dem Datenschutzbeauftragten widerrufbar.
Anonyme Statistiken
Des Weiteren verarbeiten wir die Bewerbungen zu Zwecken der statistischen Auswertung (z.B. Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.) in nicht personenbezogener Form.
Datenweitergabe
Auf Ihre Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich oder den jeweils zuständigen Fachbereichen Zugriff.
Digital bereitgestellte Bewerbungen werden bei dem Dienstleister Personio Group SE in verschlüsselter Form gespeichert. Dieser könnte im Rahmen von Wartungs- oder Supportarbeiten Zugriff auf gespeicherte Daten nehmen. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.personio.de/datenschutzerklaerung.
Sofern Sie sich nicht direkt auf ein Stellenangebot der Quell Real Estate Verwaltungs- und Management GmbH bewerben, leiten wir Ihre Bewerbung an das zuständige Unternehmen unserer Unternehmensgruppe weiter. Den Empfänger können Sie der zugrundeliegenden Stellenanzeige entnehmen. Wir agieren in diesem Fall als Dienstleister und das ausschreibende Unternehmen trägt die Verantwortung für die Datenverarbeitung.
Sollte es zu einem Anstellungsverhältnis kommen, übermitteln wir Ihrer Krankenkasse und den Sozialversicherungsträgern im Rahmen der Lohnabrechnung Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr Geburtsdatum und Ihre Sozialversicherungsnummer.
Dauer der Datenspeicherung
Für den Fall, dass es zu einem Anstellungsverhältnis kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der Personalakte für die Dauer der Beschäftigung aufbewahrt. Sollten gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu Tragen kommen, werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
Sofern es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen iSd. § 61b I ArbGG i.V.m. § 15 abs. 4 AGG spätestens nach 6 Monaten gelöscht.
Bewerbungen werden für ein Jahr ab Ablehnung Ihrer Bewerbung im „Talent Pool“ aufbewahrt.
Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website
General information
This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio.
In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.
The controller
The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact:
privacy@personio.com
Access logs (“server logs”)
Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual.
Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG.
Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web.
These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.
Error logs
So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG.
When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected.
These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.
Use of cookies
So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”).
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If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR.
To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).
Concluding provisions
Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.